Se acerca el cambio: 1 de noviembre de 2026

El Ministerio de Hacienda tiene programada una actualización de los comprobantes electrónicos que entra a regir el 1 de noviembre de 2026. Como en cada cambio de este tipo, los sistemas de facturación tienen que estar ajustados a tiempo para que tus facturas sigan siendo aceptadas sin contratiempos.

Si tu negocio factura electrónicamente, este es el momento de revisar que tu proveedor de facturación esté preparado. Esperar al último día suele traer prisas, rechazos y clientes molestos.

¿Qué deberías revisar desde ya?

Antes de la fecha, te recomendamos verificar estos puntos con tu sistema actual:

  • Versión del formato: confirmá que tu proveedor ya trabaja con la versión de comprobantes que exige Hacienda a partir del 1 de noviembre.
  • Datos de tus productos y servicios: que los códigos CABYS y las tarifas de IVA estén correctos en tu catálogo.
  • Datos de tus clientes: identificaciones, correos y actividades económicas actualizadas.
  • Tu certificado de firma: que esté vigente y bien configurado.
  • Pruebas: si es posible, emití comprobantes de prueba antes de la fecha para detectar problemas.

Para el detalle oficial de los cambios, lo mejor es consultar directamente las publicaciones y resoluciones del Ministerio de Hacienda.

Fáctico PRO: casi un ERP para pymes

Fáctico PRO es nuestra solución de facturación electrónica pensada para pymes costarricenses que necesitan más que emitir facturas. Además de cumplir con los requisitos de Hacienda, te ayuda a llevar la operación diaria del negocio:

  • Emisión de facturas, tiquetes, notas de crédito y débito electrónicas.
  • Control de clientes y productos.
  • Recepción y gestión de comprobantes de tus proveedores.
  • Reportes que te ayudan a entender tus ventas y preparar tus declaraciones.
  • Herramientas de punto de venta para comercios y restaurantes.

Por eso decimos que es casi un ERP: reúne en un solo lugar mucho de lo que una pyme necesita para operar, sin la complejidad de un sistema más grande.

Fáctico API: facturación electrónica dentro de tu propio sistema

Si tu empresa ya tiene un sistema propio, como una tienda en línea, un software de gestión desarrollado a la medida o una aplicación interna, no necesitás cambiarlo para facturar electrónicamente. Con Fáctico API podés conectar ese sistema directamente con la facturación electrónica:

  • Tu sistema envía los datos de la venta.
  • Fáctico API genera, firma y envía el comprobante a Hacienda.
  • Recibís la respuesta de aceptación o rechazo y el comprobante queda listo para tu cliente.

Así tu equipo sigue trabajando en la herramienta que ya conoce, y la parte técnica de Hacienda queda resuelta por detrás.

¿Y si usás Odoo?

Si tu empresa trabaja con Odoo, en Kibu INC también te ayudamos a que la facturación electrónica quede integrada y al día con los requisitos vigentes, para que no tengás que depender de un sistema aparte.

Errores comunes que conviene evitar

En cada cambio de formato se repiten algunos problemas: productos sin código CABYS o con uno desactualizado, clientes con datos incompletos, certificados de firma vencidos y sistemas que no se actualizaron a tiempo. Ninguno es grave si se detecta antes, pero todos generan rechazos si aparecen el mismo día del cambio. Dedicar una tarde a revisar tu catálogo y tu lista de clientes puede ahorrarte muchos dolores de cabeza durante las primeras semanas de noviembre, que coinciden además con la temporada alta de ventas de fin de año.

No esperés al último momento

Los cambios de Hacienda no se negocian: a partir de la fecha, los comprobantes tienen que cumplir. Prepararse con tiempo te ahorra rechazos, reprocesos y problemas con tus clientes.

Si querés confirmar que tu facturación está lista, o estás buscando una solución que ya lo esté, escribinos por WhatsApp al +506 8610 9613 o al correo info@kibuinc.com.